Com a introdução do novo Dashboard em Junho 2023, alterámos significativamente a forma como disponibilizamos a informação de ganhos, o ciclo de pagamentos e a entidade que processa os pagamentos a cada um dos nossos parceiros. Assim, criámos esta página onde colocamos toda a informação e tentamos prestar todos os esclarecimentos para que tudo seja claro e transparente, como sempre procurámos fazer. Se tiveres mais dúvidas ou questões quanto ao novo dashboard, se tens alguma dificuldade no login ou acesso, entra em contacto connosco.
Estamos cá para ajudar!
Assim, nesta página vamos debruçar-nos sobre 3 pontos em particular:
Faturas e Fiscalidade
Em primeiro lugar, é importante sublinhar que deves sempre consultar um contabilista, e/ou a tua repartição de finanças para assegurar que toda a tua situação fiscal e contabilística está em ordem, e que tens a solução mais adequada à tua situação particular. Cada pessoa tem um contexto fiscal único e não há uma solução única para todos. Por isso mesmo, não damos nenhum aconselhamento nesta área.
No entanto, há alguns pontos que são comuns e que todos precisam ter em atenção.
Em primeiro lugar, a alteração na entidade que faz o pagamento. Até Maio de 2023, a entidade que efetuava os pagamentos era a Global Proud S.A. uma empresa portuguesa.
Recentemente, a Thumb Media fez um contrato com um processador de pagamentos internacional, a Freedom Family Limited, que a partir de Junho passou a fazer o processamento dos pagamentos aos canais.
A Freedom Family Limited, sediada em Hong Kong, que tem a responsabilidade de processar e enviar os pagamentos a todos os Parceiros.
Sendo uma entidade estrangeira a efetuar os pagamentos, o IVA é algo que não se aplica, o que simplifica bastante toda a parte administrativa. Também é fundamental que, para a tua contabilidade pessoal (seja ela organizada ou não), que emitas a fatura ou recibo a esta entidade.
Para poderes consultar a informação necessária para emitires a tua fatura, podes fazer login no teu dashboard em dashboard.thumbmedia.net e clicar em “Receita” na barra lateral esquerda. Depois, é só escolheres o relatório relativo ao mês que queres consultar e clica em “Pré-visualização” e vais poder ver uma “Amostra de Fatura”, onde tens os dados necessários à emissão da tua fatura/recibo. Nota que a Freedom Family usa o sistema de autofaturação (self billing) o que significa que não precisas enviar a fatura ou recibo para lado nenhum. A emissão destes documentos serve apenas para a tua contabilidade e fiscalidade pessoal.
Ciclo de Pagamentos, Pagamentos Mínimos e Despesas Associadas
O Ciclo de Pagamentos altera-se ligeiramente, uma vez que precisamos de mais alguns dias para movimentar os fundos para realizar os pagamentos. Assim, e como exemplo, os ganhos do mês de Janeiro são processados durante o mês de Fevereiro e são pagos no dia 18 de Março. No modelo anterior, os pagamentos seriam realizados ao 5º dia util do mês de Março, no novo modelo passam para dia 18 de Março. E são sempre realizados no dia 18 do mês. Caso o dia 18 do mês calhe num fim de semana, ou feriado, o pagamento será creditado no dia útil imediatamente a seguir. Quanto ao valor mínimo para que os pagamentos sejam realizados, é importante uma correção à informação que tínhamos enviado anteriormente. Ao contrário do que tínhamos indicado, se optares por receber através de transferência bancária, o sistema apenas irá processar transferências acima de US$50.00. Isto significa que, para esta forma de pagamento só é efetuado quando o saldo a liquidar é superior a US$50.00. Nota também que o custo da transferência é de US$2 dólares, e deves ter isso bem presente quando optares por esta alternativa. Se quiseres receber o teu saldo, mesmo que seja inferior a US$50.00, tens a opção de receber por uma das plataformas PayPal ou Payoneer.
No caso do PayPal não há valor mínimo, mas aplicam-se taxas na transação no caso do Payoneer, o mínimo são 7€, e aplicam-se igualmente as taxas da plataforma. Dependendo dos valores, poderá ser mais vantajosa uma ou outra, sendo que a Payoneer será sempre tendencialmente mais barata. Nota que não temos como evitar estes custos bancários neste momento. Estamos a avaliar soluções e alternativas para esta questão, mas por enquanto estas são as opções que temos.
Como ler a informação de Ganhos no Dashboard
Ok, este ponto tem levantado várias questões e por isso queremos esclarecer tudo da melhor forma possível. É importante sublinhar também que estamos a avaliar alternativas para melhorar a forma como a informação está apresentada no dashboard para que não restem dúvidas quanto aos valores, e para que possas entender sem qualquer margem para dúvida os valores que vês no teu dashboard.
Em primeiro lugar, é fundamental ter presente que a moeda de referência para tudo é o Dólar Americano. Desde o YouTube até ao nosso dashboard, embora tenhas a possibilidade de alterar a moeda para Euro, e acreditamos que muitos o fazem por uma questão de conveniência, quando quiseres tirar dúvidas e verificar em detalhe se o processamento do teu pagamento está correto, deves usar o dólar como referência. Como os pagamentos são realizados, na maior parte dos casos em Euros, a conversão Dólar/Euro é feita no dia da transferência, à taxa de câmbio média do dia. É importante que tenhas sempre presente que todos os cálculos são feitos sempre com o dólar como referência, tanto no YouTube quanto no sistema de pagamentos.
Assim, começamos pela receita do canal no YouTube. Ao consultar os analytics do mês de Junho podemos ver que a receita do canal de exemplo que estamos a usar foi de US$113.00. Este é o valor total, com todas as categorias de ganhos contabilizadas:
E, ao consultar a página de origem da receita nos Analytics Avançados, temos a distinção de cada um dos tipos de receita: Ad Revenue, YouTube Premium, Shorts feeds Ads.
Se consultarmos o dashboard, no mesmo canal, vemos que, na linha do mês de Junho, temos no “Amount in” $90.59. Ora, mesmo considerando o valor contabilizado na coluna “Amount Out” que refere neste caso o imposto retido, vemos que foi de US$0.98. Ou seja, para chegar aos US$113.00 indicados no Analytics, ainda falta!
Para ver onde está a diferença que falta, temos que abrir o detalhe da linha de ganhos (a do imposto retido também mas no caso a explicação da diferença está nesta linha. Ao clicar na seta para abrir o detalhe, temos mais alguma informação:
Vemos cada alínea que gerou diferentes tipos de receita – tal como acontece nas definições avançadas do YouTube Analytics. Ainda assim, os valores não batem certo… será?
Para vermos mais, temos que abrir o detalhe em cada alínea e clicar no botão (?):
Aqui, como podemos verificar, para cada alínea/tipo de ganhos está detalhado o valor, tal como está indicado nos Analytics do YouTube, o valor de imposto retido, os ganhos líquidos de imposto, e depois o Revenue Share com a Thumb Media – no caso 80%. O valor “Cut” no final é o valor líquido de ganhos do canal – em dólares – nessa alínea.
Os líquidos de cada alínea somados, com a dedução do imposto retido e a percentagem da Thumb Media totalizam os $90.59 que são devidos.
É este valor que é transferido na data de pagamento. A este valor, deduzem-se as taxas bancárias. Se for feito por transferência bancária deduz-se US$2 a este valor, ou seja o valor final a transferir é US$88.59. Fica só a faltar a conversão USD > EUR. Essa é efetuada apenas no momento em que a transferência é realizada, à taxa média de câmbio do dia. No mês de Junho 2023, por exemplo, a taxa de câmbio foi de 0.87168251. Assim, o valor final recebido foi de EUR €70.25.
Ou seja, não há diferenças, apenas há uma forma diferente de apresentar os ganhos, tendo em atenção os diferentes tipos de receitas que o canal tem no YouTube, no entanto o cálculo é exatamente o mesmo e os resultados também.
Podes usar agora esta referência para confirmar os teus valores do mês de Junho (e os seguintes, claro!).
Sublinhamos, continuamos a trabalhar para tornar esta informação mais clara e mais acessível, de modo a que todos possam rapidamente confirmar os seus valores sem criar qualquer dúvida. Naturalmente, erros podem acontecer, e estamos sempre cá para os assumir, mas verifica tudo à luz desta informação e caso encontres diferenças, entra em contacto connosco, ok?
